KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

Przetwarzanie Państwa danych odbywać się będzie w następujących celach i podstawach prawnych:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – używanie danych osobowych udostępnionych przez Państwa na podstawie dobrowolnej zgody (np. numer telefonu, adres e-mail, adres do doręczeń, informacje w korespondencji) oraz wysyłanie wiadomości SMS o zadłużeniu i innych informacjach ze Spółdzielni;
• art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – używanie przekazanych przez Państwa dokumentów zawierających dane szczególnych kategorii wyłącznie w pierwszej fazie załatwienia sprawy na podstawie Państwa zgody;
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO:
  • podjęcie przez Spółdzielnię czynności i działań zgłoszonych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
  • podjęcie niezbędnych czynności i działań związanych z zawarciem przez Państwa umowy ze Spółdzielnią,
  • podjęcie i realizacja niezbędnych czynności i działań związanych z wykonaniem zawartej ze Spółdzielnią umowy (np. w ramach umów o współpracy, najmu, zlecenia lub innych – zależnie od okoliczności);
• art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO:
  • wykonywanie przez Administratora działalności statutowej, ustawowej, gospodarczej, prowadzenie postępowań konkursowych lub przetargowych oraz świadczenie usług w ramach realizacji umów z osobami, którym przysługują prawa do lokali w Spółdzielni lub w celu działań wykonywanych na ich życzenie przed lub w związku z zawarciem umowy,
  • weryfikacja tożsamości osób kontaktujących się ze Spółdzielnią, wypełnianie obowiązków związanych z monitorowaniem terminowości spłat należności;
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO:
  • ustalenie i dochodzenie własnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami (m.in. windykacja, egzekucja wierzytelności),
  • cele archiwalne (dowodowe) – prawnie uzasadniony interes zabezpieczenia informacji na wypadek potrzeby wykazania faktów,
  • raportowanie wewnętrzne, w tym pomiędzy organami Spółdzielni,
  • spełnienie obowiązków prawnych Spółdzielni (m.in. rachunkowość, zdalny odczyt i rozliczanie mediów, naliczanie opłat, prowadzenie rejestru członków i ewidencji lokali, odpowiedzi na wnioski organów publicznych lub sądu);
• art. 6 ust. 1 lit. d) RODO – ochrona Państwa żywotnych interesów, np. w sytuacjach losowych (epidemie, klęski żywiołowe, katastrofy) oraz w przypadkach konieczności ratowania życia, zdrowia i ochrony majątku;
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO:
  • dbałość o mienie i bezpieczeństwo w zasobach Spółdzielni poprzez system monitoringu wizyjnego,
  • zabezpieczanie i wydawanie uprawnionym osobom i organom nagrań z monitoringu w celach dowodowych.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w szczególności na podstawie:

• ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
• ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze,
• Statutu Spółdzielni.

Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów, przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami przez Administratora, nie dłużej niż do dnia likwidacji Spółdzielni, np. w przypadku danych ujawnionych w rejestrze członków.

Dane osobowe będą przekazywane odbiorcom danych osobowych, którzy wskażą podstawę prawną i interes prawny, takim jak sądy, prokuratura, Policja, oraz podmiotom świadczącym na rzecz Spółdzielni usługi na podstawie zawartych umów (np. firmy sprzątające, konserwacji i remontów, kancelarie prawne, dostawcy internetu i oprogramowania, firmy IT obsługujące Spółdzielnię oraz inne, jeżeli przekazanie danych jest konieczne do wykonania umowy).

Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Każdy ma prawo do żądania od Administratora dostępu do własnych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

W przypadku danych pozyskanych na podstawie zgody członek Spółdzielni ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Każdy ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa decyzji będących wynikiem profilowania.

Prosimy o poinformowanie osób zgłoszonych do zamieszkiwania, korzystania z lokalu, pełnomocników, wspólników, współpracowników oraz osób wskazanych do kontaktu o powyższych informacjach.