ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU WALNEGO ZGROMADZENIA

Obrady odbędą się w sali gimnastycznej Szkoły Podstawowej Nr 375 im. Orląt Lwowskich przy ul. gen. Romana Abrahama 10 w Warszawie – wejście od strony ul. gen. Romana Abrahama 4A, jak do Biblioteki Publicznej.

Porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania, stwierdzenie prawidłowości zwołania danej części Walnego Zgromadzenia, zapoznanie z zasadami obradowania Walnego Zgromadzenia oraz odczytanie listy pełnomocnictw upoważniających do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu.
2. Wybór prezydium danej części Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz.
3. Odczytanie porządku obrad.
4. Wybór członków komisji mandatowo-skrutacyjnej oraz komisji wnioskowej.
5. Przedstawienie sprawozdania Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
6. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za rok 2023, sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności za rok 2023 oraz sprawozdania finansowego za rok 2023.
7. Informacja Zarządu o bieżącej sytuacji Spółdzielni (m.in. dotychczasowe inwestycje, stan techniczny zasobów, lustracja Spółdzielni).
8. Dyskusja w sprawach wskazanych w pkt 6, 7 i 9 porządku obrad.
9. Podjęcie uchwał w sprawach:
   a) zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2023,
   b) zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności za rok 2023,
   c) zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2023,
   d) przeznaczenie nadwyżki bilansowej za rok 2023,
   e) absolutorium dla członków Zarządu Spółdzielni za rok 2023,
   f) oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć.
10. Przedstawienie protokołów Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej i Komisji Wnioskowej.
11. Zamknięcie obrad.

Członkom Spółdzielni przysługuje prawo do zapoznania się ze sprawozdaniami i projektami uchwał wskazanymi w porządku obrad:
• Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w roku 2023
• Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni za 2023 rok
• Sprawozdanie finansowe za rok obrotowy od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 roku
• Opinia niezależnego biegłego rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego za rok 2023
• Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2023
• Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności za rok 2023
• Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2023
• Uchwała w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej za rok 2023
• Uchwała w sprawie absolutorium Prezesowi Zarządu Janowi Charęzie
• Uchwała w sprawie absolutorium Zastępcy Prezesa Zarządu Wandzie Hałatienkov
• Uchwała w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć

Powyższe dokumenty i projekty uchwał zostały wyłożone do wglądu w sekretariacie Spółdzielni (pokój nr 1) przy ul. Salamandry 3 w Warszawie – w godzinach pracy Spółdzielni. Sprawozdania w trakcie obrad nie będą odczytywane.

Członków, którzy zamierzają udzielić pełnomocnictw innym osobom, uprzejmie prosimy o dostarczenie wypełnionych druków pełnomocnictw do sekretariatu Spółdzielni (pokój nr 1) w terminie do 10 października 2024 r. (czwartek) do godz. 15:00 w celu przyśpieszenia ich weryfikacji i sprawnego przygotowania listy pełnomocnictw odczytywanej po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia.

Prosimy o punktualne przybycie.

Formularze i druki:
• Wzór pełnomocnictwa na WZ

Data aktualizacji 13.09.2024 r.

W zakładce Kontakt>Pliki do pobrania udostępniliśmy Państwu nowy formularz DANE KONTAKTOWE UŻYTKOWNIKA LOKALU.

Zachęcamy do jego wypełnienia i złożenia w siedzibie Spółdzielni lub przesłania wersji elektronicznej formularza po podpisaniu go podpisem zaufanym, osobistym (e-dowód) lub kwalifikowanym na adres e-mail kontakt@orlik-jantar.com.pl

Przekazanie Spółdzielni aktualnych danych do kontaktu zdecydowanie leży w interesie każdego użytkownika lokalu, gdyż umożliwia niezwłoczne nawiązanie kontaktu z Państwem w razie wystąpienia awarii w budynku lub lokalu, zwłaszcza podczas Państwa nieobecności. Umożliwia też szybsze podjęcie działań ratunkowych osób i mienia w razie wystąpienia takiego zagrożenia.

Wskazanie danych kontaktowych w postaci numeru telefonu komórkowego (i zgoda na wiadomości SMS) oraz adresu e-mail już niebawem umożliwi Państwu założenie konta w usłudze iMieszkaniec.pl. Dzięki temu będziecie mogli Państwo nie tylko bezpośrednio zgłaszać awarie i usterki w swojej nieruchomości, ale również na bieżąco być informowanym o sposobie ich załatwienia. O terminie uruchomienia tej usługi dla mieszkańców poinformujemy Państwa jeszcze w tym miesiącu.

Jeżeli zamierzają Państwo zrezygnować z otrzymywania od Spółdzielni papierowej korespondencji prosimy o zaznaczenie zgody na komunikację elektroniczną w polu wyboru znajdującym się w wierszu 8 formularza.

Osoby dokonujące opłat przelewem bankowym prosimy o pozostawienie pustego pola wyboru w wierszu 10 formularza. Książeczka opłat dla tego lokalu nie będzie wówczas drukowana.

W wierszu 11 mogą Państwo zaktualizować liczbę osób zamieszkałych w lokalu.

Formularz jest dostępny w dwóch wersjach: w formacie PDF do wydruku oraz w formie edytowalnej DOCX.

Papierowy egzemplarz formularza można otrzymać w Dziale Administracji lub w Sekretariacie Spółdzielni.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Orlik-Jantar” zgodnie z §51 ust. 3 statutu Spółdzielni zwołuje zebranie członków posiadających tytuł prawny do lokalu w nieruchomości nr 19 (ul. Orlego Lotu 2, 4, 6) w dniu 16.09.2024 r. o godzinie 17:00. Zebranie odbędzie się w biurze Spółdzielni ul. Salamandry 3, w sali samorządowej.

Porządek zebrania:
1. Otwarcie zebrania przez członka Zarządu Spółdzielni.
2. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
3. Ustalenie liczby członków Rady Nieruchomości - podjęcie uchwały.
4. Zgłoszenie kandydatów na członków Rady Nieruchomości.
5. Wybór Członków Rady Nieruchomości.
6. Podjęcie uchwały o wyborze Rady Nieruchomości.
7. Ustalenie terminu pierwszego posiedzenia Rady w celu wyboru Przewodniczącego Rady, Zastępcy Przewodniczącego oraz Sekretarza.
8. Wolne wnioski.
9. Zakończenie Zebrania.

Z poważaniem,
Zarząd Spółdzielni

Informacja dodatkowa
Zgodnie z § 51 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej "Orlik-Jantar" uchwały podjęte na zebraniu będą skuteczne bez względu na liczbę obecnych.