Zbliża się Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Orlik-Jantar”. Każdy członek spółdzielni ma prawo do osobistego udziału w obradach i głosowaniach. Jeśli jednak nie mogą Państwo pojawić się na spotkaniu osobiście, przepisy ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych umożliwiają ustanowienie pełnomocnika, który będzie reprezentował Państwa interesy.
Aby pełnomocnictwo było ważne i skuteczne, musi spełniać szereg rygorystycznych wymogów prawnych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, o których należy pamiętać przed nadchodzącym zebraniem.
Warto pamiętać o zasadzie reprezentacji jeden do jednego: jeden pełnomocnik może zastępować tylko jednego członka spółdzielni. Wszystkie złożone dokumenty są jawne, a ich pełna lista zostanie odczytana zaraz po rozpoczęciu walnego zgromadzenia.
Dodatkowe formalności przy wyborze osoby bliskiej
Jeśli zdecydują się Państwo, aby reprezentował Was członek rodziny (osoba bliska), sam dokument pełnomocnictwa nie wystarczy. Pełnomocnik musi obowiązkowo podpisać i dołączyć do niego oświadczenie, w którym potwierdza swój status osoby bliskiej. Oświadczenie to składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Warto również podkreślić, że stosowny druk pełnomocnictwa wraz z formularzem oświadczenia został przez nas przygotowany i jest już dostępny do pobrania na naszych stronach internetowych.
Pełnomocnictwo bezwzględnie musi mieć formę pisemną – w przeciwnym razie jest nieważne z mocy prawa. Gotowy i podpisany dokument należy dostarczyć do biura spółdzielni najpóźniej na 3 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia, czyli do 16 czerwca 2026 r. Prawidłowo złożone pełnomocnictwo zostanie oficjalnie dołączone do protokołu z obrad.
Należy uprzedzić swojego reprezentanta, że przepisy prawa nakładają na niego jedno istotne ograniczenie. Żaden pełnomocnik – bez względu na to, czy jest to prawnik, członek rodziny, czy sąsiad ze spółdzielni – nie może brać udziału w głosowaniach dotyczących wyboru oraz odwołania członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni. W tych kluczowych decyzjach personalnych głos można oddać wyłącznie osobiście.
Zachęcamy do wcześniejszego uregulowania formalności, aby bez przeszkód zadbać o swoje prawa jako członka spółdzielni podczas nadchodzącego zgromadzenia.
