Obrady odbędą się w sali gimnastycznej Szkoły Podstawowej Nr 375 im. Orląt Lwowskich przy ul. gen. Romana Abrahama 10 w Warszawie – wejście od strony ul. gen. Romana Abrahama 4A, jak do Biblioteki Publicznej.

Porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania, stwierdzenie prawidłowości zwołania danej części Walnego Zgromadzenia, zapoznanie z zasadami obradowania Walnego Zgromadzenia oraz odczytanie listy pełnomocnictw upoważniających do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu.
2. Wybór prezydium danej części Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz.
3. Odczytanie porządku obrad.
4. Wybór członków komisji mandatowo-skrutacyjnej oraz komisji wnioskowej.
5. Przedstawienie sprawozdania Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
6. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za rok 2024, sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności za rok 2024 oraz sprawozdania finansowego za rok 2024 - dyskusja.
7. Dyskusja oraz podjęcie uchwał w sprawach:
   a) zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2024,
   b) zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności za rok 2024,
   c) zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2024,
   d) przeznaczenie nadwyżki bilansowej za rok 2024,
   e) absolutorium dla członków Zarządu Spółdzielni za rok 2024,
8. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości (dotyczy czterech lokali mieszkalnych powstałych w wyniku podziału lokalu użytkowego po byłym przedszkolu przy ul. Czesława Witoszyńskiego 1 w Warszawie).
9. Przedstawienie opracowanych przez Radę Nadzorczą projektów zmian Statutu i regulaminu Rady Nadzorczej - dyskusja i podjęcie uchwał.
10. Wybory uzupełniające do Rady Nadzorczej (przedstawienie kandydatów, pytania i głosowanie).
11. Przedstawienie protokołów Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej i Komisji Wnioskowej.
12. Zamknięcie obrad.

Członkom Spółdzielni przysługuje prawo do zapoznania się ze sprawozdaniami i projektami uchwał wskazanymi w porządku obrad. Dokumenty te od 23.05.2025 r. zostaną zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni oraz wyłożone do wglądu w sekretariacie Spółdzielni (pokój nr 1) przy ul. Salamandry 3 w Warszawie - w godzinach pracy Spółdzielni. Sprawozdania w trakcie obrad nie będą odczytywane.

Sprawozdania:
• Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w roku 2024
• Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni za 2024 rok
• Sprawozdanie finansowe Spółdzielni Mieszkaniowej "Orlik-Jantar" na dzień 31.12.2024 - pełna wersja SF dostępna jest na stronie https://e-sprawozdania.mf.gov.pl/
• Dodatkowe informacje i objaśnienia do sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień 31.12.2024
• Sprawozdanie niezależnego biegłego rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego za okres od 01 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2024 SM "Orlik-Jantar"
Projekty uchwał:
• Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2024
• Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności za rok 2024
• Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2024
• Uchwała w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej za rok 2024
• Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu – Janowi Charęza
• Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium Zastępcy Prezesa Zarządu – Wandzie Hałatienko
• Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu - Jakubowi Jagodzińskiemu
• Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium Zastępcy Prezesa Zarządu – Piotrowi Łoś
• Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu – Marcinowi Galas
• Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium Zastępcy Prezesa Zarządu – Arkadiuszowi Książek
• Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości – odrębnej własności lokali mieszkalnych nr 32, 33, 34 i 35 w budynku wielorodzinnym przy ul. Czesława Witoszyńskiego 1
  - Załącznik do uchwały 11/2025 WZ - rzuty 4 lokali mieszkalnych
• Uchwała w sprawie zmiany Statutu Spółdzielni
  - Załącznik do uchwały 12/2025 WZ: Statut Spółdzielni Mieszkaniowej "Orlik-Jantar"
  - Statut Spółdzielni - wersja ze śledzeniem zmian
  - Informacja Rady Nadzorczej w sprawie zmiany Statutu
  - Podsumowanie zmian Statutu
  - Wniosek/poprawka do projektu Statutu
• Uchwała w sprawie zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej
  - Załącznik do uchwały 13/2025 WZ: Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej "Orlik-Jantar"
  - Regulamin Rady Nadzorczej - wersja ze śledzeniem zmian
  - Podsumowanie zmian Regulaminu RN
  - Wniosek/poprawka do projektu Regulaminu RN
• Uchwała w sprawie wyborów uzupełniających do Rady Nadzorczej

Członkom Spółdzielni przysługuje prawo zgłaszania kandydatów do Rady Nadzorczej w wyborach uzupełniających na kadencję 2024-2027 (na 2 wolne wakaty w Radzie). Zgodnie ze statutem Spółdzielni zgłoszenia w formie pisemnej zawierające podpisy poparcia co najmniej 20 członków Spółdzielni należy składać w terminie do 30 maja 2025 r. (piątek) na formularzach dostępnych w Spółdzielni i na stronie internetowej Spółdzielni.

Członków, którzy zamierzają udzielić pełnomocnictw innym osobom, uprzejmie prosimy o dostarczenie wypełnionych druków pełnomocnictw do sekretariatu Spółdzielni (pokój nr 1) w terminie do 12 czerwca 2025 r. (czwartek) do godz. 15:00 w celu przyśpieszenia ich weryfikacji i sprawnego przygotowania listy pełnomocnictw odczytywanej po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia.

Lista kandydatów do RN:
• Lista kandydatów w wyborach uzupełniających do Rady Nadzorczej SM "Orlik-Jantar" kadencja 2024-2027

Formularze i druki:
• Wzór pełnomocnictwa na WZ
• Zgłoszenie kandydata do Rady Nadzorczej

Data aktualizacji 10.06.2025 r.

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Orlik-Jantar" informuje, że w dniu 16.12.2024 r. w godzinach 9:00-15:00 w budynku przy ul. Orlego Lotu 2 nastąpi przerwa w dostawie zimnej i ciepłej wody do mieszkań z powodu koniecznej wymiany skorodowanych rur we wlocie wody w budynku. Prosimy zabezpieczyć sobie wodę na ten czas.

Za wszelkie utrudnienia przepraszamy.